Checklist Kinderopvang: klaar voor 2026!

Het nieuwe jaar is hét moment om met een frisse blik naar je organisatie te kijken.

Met deze checklist krijg je in één overzicht de belangrijkste aandachtspunten voor 2026.
Gebruik hem om scherp te blijven op kwaliteit, veiligheid en een sterke start voor je team én de kinderen.

1. IKK-babyscholing
☐ Alle medewerkers op de babygroep hebben een geldige IKK-erkende babyscholing.
☐ Nieuwe medewerkers worden direct ingeschreven zodra ze in dienst komen.

2. Meldcode kindermishandeling
☐ Het protocol Meldcode is actueel en bekend bij het hele team en wordt jaarlijks opgefrist.
☐ Iedere medewerker weet welke stappen te zetten bij signalen van onveiligheid.

3. Beroepskracht-kindratio (BKR) & 3-uursregeling
☐ Roosters en groepsindelingen voldoen aan alle BKR-eisen.
☐ De 3-uursregeling is duidelijk vastgelegd én werkbaar in de praktijk.

4. Veiligheid & gezondheid (RI&E)
☐ De RI&E is in 2025 geactualiseerd en het plan van aanpak is uitgevoerd/bijgewerkt.
☐ Veiligheid in binnenruimte, buitenruimte, slaapruimtes en toezicht is geborgd.

5. Taaleis IKK
☐ Alle pedagogisch medewerkers voldoen aan de taaleis (mondeling en schriftelijk).
☐ Medewerkers die nog niet voldoen, zitten in een passend taaltraject.

6. Pedagogisch beleidsmedewerker / coach
☐ Er is voldaan aan de verplichte uren beleid en coaching per locatie.
☐ Het coachingsplan voor 2026 ligt klaar en is afgestemd op het team.

7. Scholingsplanning 2026
☐ Er is voor ieder team een opleidingsplan opgesteld, volgens de eisen van CAO Kinderopvang.
☐ Scholingen worden geregistreerd en certificaten zijn compleet. Aantoonbaar voor de GGD.
☐ Er is voor ieder team een opleidingsplan opgesteld.

8. Oudercommunicatie & klachtenregeling
☐ De klachtenregeling  (intern + externe commissie) is duidelijk gecommuniceerd.
☐ Ouders weten hoe ze vragen, zorgen of klachten kunnen delen.
☐ Ouderavonden, nieuwsbrieven en gesprekken zijn ingepland voor 2026.

9. Documentatie & kwaliteitsborging
☐ Alle documenten zijn volledig en actueel (beleidsplan, werkplannen, VOG’s, PRK, klachtenregeling, oudercommunicatie etc.).

10. MOA-verplichting geborgd en bekend
☐ Alle medewerkers  zijn geïnformeerd over de Meld, Overleg en Aangite (MOA) plicht bij vermoeden van seksueel misbruik of ernstig grensoverschrijdend gedrag bij collega’s.
☐ Er is helder vastgelegd wie binnen de organisatie aanspreekpunt is bij signalen, en wat de stappen zijn bij melding/ overleg/ aangifte.

We hopen dat deze checklist je helpt om een stevig overzicht te krijgen van de belangrijkste punten voor een krachtige start van 2026. Heb je hulp nodig bij het samenstellen van een scholingsaanbod dat voldoet aan alle eisen én dat de pedagogische kwaliteit van je kinderopvang versterkt? Onze opleidingsadviseur Marrit denkt graag met je mee. Je kunt hier alvast een afspraak met haar inplannen voor volgend jaar. Zij kan je ook helpen met het opstellen van het verplichte opleidingsplan.